Ska du ordna ett företagsevenemang? Då ska du FÅ två saker av oss. Ett är 10 supertips för ett lyckat företagsevenemang (se nedan) – och det andra är all inspiration du behöver och kontakterna du vill ha, 4 oktober på GALEJ.
Men först. Här är några tips för att skapa ett lyckat företagsevenemang
Tydlig målgrupp och syfte
Definiera vem evenemanget riktar sig till och vad du vill uppnå – om det är nätverksbyggande, lansering av en ny produkt eller att öka varumärkeskännedomen.
Noggrant val av plats
Välj en lokal som passar evenemangets storlek och syfte. En inspirerande och bekväm miljö gör det enklare att skapa bra intryck.
Tidsplanering och agenda
Se till att programmet är välbalanserat och att det finns tid för mingel. En strikt men ändå flexibel agenda är nyckeln till ett effektivt evenemang.
Engagera deltagarna
För att skapa ett minnesvärt evenemang, tänk på aktiviteter som engagerar deltagarna. Live-polling, workshops eller interaktiva stationer kan vara bra alternativ.
Bra teknik och utrustning
Se till att all teknisk utrustning fungerar – från mikrofoner till bildskärmar och projektorer. Teknisk support på plats är också viktigt.
Mat och dryck
Mat och dryck kan göra en stor skillnad! Erbjud något som passar allas behov, med tanke på allergier eller preferenser, samt håll det fräscht och varierat.
Tydlig kommunikation före och efter
Skicka ut inbjudningar i god tid och påminnelser. Efter evenemanget, skicka gärna ut en sammanfattning eller en tack-mail för att hålla kontakten och bygga relationer.
Skapa en inbjudande atmosfär
Designen och dekorationerna på evenemanget ska återspegla företagets varumärke och skapa en professionell men ändå avslappnad stämning.
Nätverksmöjligheter
Skapa utrymme för nätverkande, kanske genom speed networking eller organiserade mingel. Detta ger deltagarna möjlighet att knyta nya kontakter.
Utvärdering och feedback
Efter evenemanget, samla in feedback för att förstå vad som fungerade bra och vad som kan förbättras till nästa gång.
Allt detta kan du få hjälp med på upplevelsemässan Galej!